제 1조 개인정보의 처리목적 및 개인정보파일 등록현황

• 한강홍수통제소는 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리합니다.

  개인정보 파일명	운영근거	처리목적	개인정보수집 항목	보유기간
  하천수 사용 피허가자 정보	하천법	하천수사용허가 및 관리를 위한 하천수 사용 관련정보 수집 및 관리	(필수)성명, 생년월일, 주소, 전화번호	준영구
  홍수정보제공 리스트	정보주체 동의	지자체 방재 담당자에게 홍수정보 제공	(필수)성명, 전화번호	1년

  좀 더 상세한 한강홍수통제소의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “한강홍수통제소” 입력 후 조회 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

• 처리하고 있는 개인정보는 정해진 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 경우 사전에 이용자에게 알리고 동의를 받을 예정입니다.

제 2조 개인정보의 처리 및 보유기간

제 3조 처리하는 개인정보의 항목

• 개인정보파일별 처리하는 개인정보의 항목은 본 방침의 제1조제1항의 표를 참고하시기 바랍니다.

제 4조 개인정보의 제3자 제공

• 한강홍수통제소는 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  다만, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄 수사와 같이 「개인정보 보호법」 제18조 제2항에 해당되는 경우는 예외로 처리됩니다.

제 5조 개인정보의 파기절차 및 파기방법

• 한강홍수통제소는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기관이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  파기절차
  한강홍수통제소는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한강홍수통제소는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 한강홍수통제소의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

  파기방법
  한강홍수통제소는 전자적 파일 형태롤 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기롤 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제 6조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

• 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  개인정보 열람 요구

  오류 등이 있을 경우 정정 요구

  삭제요구

  처리정지 요구

• 제1항에 따른 권리 행사는 한강홍수통제소에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한강홍수통제소는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 한강홍수통제소는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

  [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람,정정·삭제,처리정지)요구서 서식 내려받기

  [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장 서식 내려받기

제 7조 개인정보의 안전성 확보 조치

• 한강홍수통제소는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  개인정보취급자 지정 최소화 및 교육
  개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

  개인정보에 대한 접근 제한
  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속하는 경우에는 정부 온라인 원격근무서비스(GVPN : Government Virtual Private Network)을 이용하고 있습니다. 또한 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.

  접속기록의 보관 및 위․변조 방지
  개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관하고, 접속기록이 위․변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

  개인정보의 암호화
  이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  해킹 등에 대비한 기술적 대책
  한강홍수통제소는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  비인가자에 대한 출입 통제
  개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제 8조 개인정보 보호책임자

제 9조 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서

• 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보이 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한강홍수통제소는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  개인정보 열람청구 접수·처리 부서
  - 부서명: 운영지원과
  - 담당자: 김정은
  - 연락처: 02-590-9916, sommes12@korea.kr, 02-590-9919

• 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 포털’웹사이트 (www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  행정안전부 개인정보보호 포털→민원마당→개인정보 열람등요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제 10조 정보주체의 권익침해 구제방법

• 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 한강홍수통제소와는 별개의 기관으로서, 한강홍수통제소의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  개인정보침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
  - 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담신청
  - 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
  - 전화: (국번없이) 118
  - 주소: (58324)전남 나주시 진흥길9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

  개인정보분쟁조정위원회
  - 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
  - 홈페이지: www.kopico.go.kr
  - 전화: (국번없이) 1833-6972
  - 주소: (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

  대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

  경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

• 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  행정심판에 대한 자세한 사항은 온라인행정심판(www.simpan.go.kr)의 홈페이지 참고

제 11조 개인정보의 처리방침의 변경

• 이 개인정보 처리방침은 2023. 7. 14. 부터 적용됩니다.
• 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
  2023.03.22 ~ 2023.07.14 적용 2021.09.15 ~ 2023.03.21 적용 2022.05.09 ~ 2021.09.14 적용 2021.07.06 ~ 2022.05.08 적용 2020.08.13 ~ 2021.07.05 적용 2020.03.09 ~ 2020.08.12 적용 2019.06.02 ~ 2020.03.08 적용 2018.07.23 ~ 2019.06.01 적용 보러가기